Bueno en esta primera entrega voy a hablar en primera persona. En los siguientes párrafos voy a comentarles como se organizó y lo que fue vivir la experiencia de la Segunda Feria Universitaria de Turismo.
¿Como empezó todo? El hecho fue que la organización de este evento se nos fue asignada en una materia de la facultad, específicamente en Práctica Pre- Profesional, y la consigna del Trabajo era Organizar toda la Feria, desde quienes iban a ser los expositores, así como, la coordinación del espacio donde se haría la misma y los materiales que se iban a utilizar.
El trabajo fue realizado por dos grupos alumnos de esta materia, uno del turno mañana y otro del turno noche, entre los cuales me encontraba yo. Una vez hecho el contacto con el grupo de la mañana, lo que decidimos fue establecer un cronograma de tareas a cumplir, entre las cuales se encontraban las siguientes:
-Enviar cartas institucionales para pedir materiales.
-Encontrar alumnos que quieran ser expositores y su posterior coordinación.
-Confeccionar cartas de invitación a autoridades y profesores de la Universidad.
-Elaborar medios para publicitar la feria, entre otras.
Bueno, todo eso, a pesar de verse simple, no lo fue. Para empezar, la convocatoria de alumnos fue más exitosa de lo que pensábamos, 16 grupos de alumnos en total y 2 grupos adicionales (uno sobre Historia del Turismo, guiado por dos ex alumnos de la Carrera, hoy Licenciados; y otro de la Agencia Escuela que posee la Universidad, la ATMU). Sumado a esto, se concretaron dos coloquios que se darían una vez inaugurada la Feria. El primero de ellos llevado a cabo por una emprendedora del rubro, Alejandra Zapata, quien trataría sobre el blog turístico del Municipio de Avellaneda; y el segundo sería llevado a cabo por Omar Dalponte, Director del Museo Piñeiro del partido de Lanús; quien contaría como se desarrolló esta entidad.
Teniendo esto, nos dedicamos a la parte operativa en sí de la organización que fue el pedido de materiales (mesas y paneles para armar los stand de exposición; mesas, sillas, un televisor y sonido para armar lo que sería el auditorio donde se brindarían las charlas; las banderas para la inauguración así como un atril para dar las palabras de bienvenida).
Una vez hecho esto, el siguiente paso fue ocupar el papel de asistente para los expositores, algunos con experiencia, otros no; asistencia de todo tipo, creativa, técnica, lo que imaginen. Para ello se creo una lista con los grupos, sus integrantes y un coordinador para hacer más fluida y sencilla la comunicación.
Bueno, ¿Cómo fue el día de la Feria? Fue tremendamente agotador. Estuvimos, con los demás organizadores, desde las 10 de la mañana armando y acomodando las mesas y los paneles, para que los expositores solo tuvieran que montar el stand, decoramos todo el lugar donde se llevaría a cabo la Feria, colgando banners indicativos, armamos la mesa de catering, y bueno hicimos todo en si.
A las 18:30 del 27/09, día Internacional del Turismo se inauguró la feria y digamos que pudimos volver a respirar y caminar sin presiones, acá les dejo algunas fotos de la feria:
El stand de Córdoba:
El stand de República Checa:
El banner de promoción_
El stand de Noruega:
El stand de Dinamarca:
El stand de Alemania:
El catering:
La Feria a minutos de comenzada:
Parte del stand de Circuito Norte:
El grupo de organizadores:
Bueno ahora les dejo una mini entrevista con una de las participantes de la Feria, Sofía López:
1) Bueno, primero que nada ¿Cómo te llamas? ¿Y qué estas estudiando?
Me llamo Sofía López tengo 19 años, estoy estudiando Licenciatura en Turismo , actualmente me encuentro en segundo año de la carrera.
2) Y decime Sofía ¿Qué es lo que te motivó a elegir esta carrera?
En primera instancia salí del colegio sin tener definido lo que iba a estudiar, no nos guiaron mucho en el ultimo año yo esperaba que nos orienten mas respecto a las carreras, las facultades, la ventajas y desventajas que podíamos tener a futuro estudiando una cosa u otra . Sin embargo vinieron 2 universidades privadas a promocionar sus carreras.
Mi escuela estaba orientada a humanidades y comunicación , ahí pude descubrir que las materias como geografía e historia me gustaban mucho más que otras . Mi objetivo cuando elegí la carrera era en principio hacer algo que me guste, que me motive, no seguir mandatos de nadie sino hacer lo que me gusta en el futuro mas allá que obviamente todos buscamos tener oportunidades laborales. A la larga elegir una carrera solo porque "te da un futuro" no sirve porque no te hace feliz , es estar todo el tiempo haciendo algo por obligación sin disfrutar de nada y a la larga es lo que vas a hacer toda tu vida. Que en un futuro pueda viajar, trabajar con la gente, conocer nuevos puntos de vista y nuevas culturas fue lo que más me motivo. Además mucho más adelante me gustaría dar clases de alguna materia cualquiera que sea, me copa la idea de dar clases.
3) ¿Cuál fue el motivo por el que participaste en la Feria de Turismo?
En la materia Geografía y Patrimonio de Europa, a cada grupo le toco un país y realizar un itinerario a libre creatividad, el que quería podía realizar la exposición en la feria y la mayoría nos prendimos a hacerla porque nos parecía una experiencia muy productiva para todos y además una forma didáctica de aprender más. Ya había realizado la feria el año pasado, y en el primer cuatrimestre de este año, en Geografía y Patrimonio de América hice una exposición parecida, me había gustado la experiencia y quería volver a hacerlo otra vez .
4) Bien, ahora hablando ya del Trabajo Práctico y la Feria, coméntame ¿Qué país te tocó representar?
En principio nos había tocado República Checa, pero al habernos enterado que una compañera es checa y Baila en lugares típicos de ese país y que su familia pertenecía a un club de la colectividad, cambiamos el país con ellas y nos toco Dinamarca. Realizamos un circuito por Copenhague, la capital , y dos castillos en las afueras de la ciudad. En el circuito tratamos de elegir atractivos que tengan una historia interesante así a la hora de exponerlo en la feria podía ser mas entretenido.
Elegimos por ejemplo lugares como el castillo de Elsinor , donde Shakespeare inspiro la tragedia del príncipe de Dinamarca en su célebre obra Hamlet. Otro lugar como el castillo Esgescov, es una construcción rodeada de agua , y es uno de los mejores conservados en Europa, fue construido sobre madera de roble por eso mismo su traducción al Español significa Roble, además funcionó como fortificación durante las guerras civiles danesas y su construcción está pensada para la defensa en posibles ataques. Incluimos muchísimos más atractivos con una historia interesante en cada uno .
5) ¿Y cómo fue el proceso del armado del Trabajo Práctico? ¿Cuánto tiempo les llevó?
El armado del trabajo Practico no fue sencillo, nos llevó mucho tiempo organizarnos con el grupo para decidir el itinerario y los atractivos que visitar, yo creo que esa búsqueda es la principal para que el trabajo quede bien realizado, porque si se eligen atractivos interesantes como había explicado en la pregunta anterior, es más fácil exponerlo posteriormente. Teníamos una gran cantidad de cosas para incluir en el circuito y nos encontramos con que Dinamarca un país no tan difundido para el turismo como otros países de Europa como Francia e Italia, tiene una gran cantidad de lugares bellísimos y únicos en el mundo. Nos llevo un mes, desde que nos enteramos que se iba a realizar la feria tuvimos exactamente ese tiempo, pero como siempre parciales y trabajos de otras materias no te dan la posibilidad de dedicarle el 100 %, igualmente como nos gustó el país nos sentimos mas motivadas para hacer el trabajo. Éramos 3 personas y cada una aportó cosas distintas eso es positivo, ya que en mi primera exposición éramos 6 personas, nos costo organizarnos y fue complicado.
6) Ahora bien, el armado de la exposición ¿Fue más complicado o más sencillo?
Siempre es complicado el armado, yo creo que para esta feria no nos costó tanto que surjan ideas para la expo, ya que yo ya había tenido la experiencia de la feria del año pasado y vimos muchos grupos súper creativos que habían tenido muchas ideas originales. Igualmente el armado mucho no lo disfruto en lo personal, por la preocupación de llegar a tiempo con todo y que este todo hecho para la feria, creo que la mayor satisfacción fue durante la feria. La clave esta en poder organizarse bien con tus compañeros, tener buen trato buena predisposición y voluntad para que las cosas salgan bien, no hacerlas por obligación, sino por gusto.
7) ¿Qué fue lo que expusieron, o que cosas hicieron para la exposición?
En la exposición hicimos una Bandera del País Dinamarca, hicimos una gigantografia y la mandamos a imprimir, quedó muy linda; ahí incluimos fotos de los atractivos principales y los símbolos de la ciudad como el puerto Nyhavn, que es la Postal típica de Dinamarca; allí vivió Andersand el autor del famoso cuento La Sirenita, por esa razón la escultura de la sirena se hizo famosa mundialmente y es visitada por millones de turistas anualmente. La historia original fue escrita por este autor y es una historia muy triste, muy distinta a la que posteriormente Disney adaptó para chicos y para la película, nosotros en la expo contamos el cuento original.
Incluimos fotos de los castillos de Dinamarca como el del Kronborg, muy lujoso y antiguo perteneciente a la realeza del país; la Iglesia de mármol, construida similarmente que la Iglesia San Pedro en ciudad Vaticano, destacándose su gran cúpula. Cocinamos comidas típicas como el
Frocost que es un sándwich típico danés, y otros bocadillos con carne y jamón (
Smorrebord), hicimos una t
orta de frutillas danesa que tuvo mucho éxito, porque les gusto a todos y unos budines que se comen para la merienda. Por ultimo de souvenir hicimos bolsas color rojas y negras , decoradas y adentro incluimos un folleto a color y otro blanco y negro .
8) Por último Sofía, ¿Fue gratificante participar en la Feria? Y lo más importante ¿Aprobaste?
Si fue muy gratificante, estábamos muy contentas por como quedo todo, además en lo personal lo que más disfruté fue compartir ese momento con mis compañeros y ver también el trabajo que hicieron ellos que fue excelente, ayudarnos entre todos en el armado de las cosas. Después pasar stand por stand y charlar con cada uno, que nos cuenten como es su trabajo y circuito , eso estuvo muy bueno porque además con muchos chicos que quizás en la clase no cruzaba palabra, después en la feria nos pusimos a hablar un montón y mas allá de la nota que es algo importante pero no lo primordial desde mi punto de vista. Además hubo muchos padres que participaron y ayudaron para el armado de la feria, que se quedaron también. Es un clima festivo, estuvo muy bueno! Además destacamos la ayuda y predisposición de los chicos de tercero que organizaron la feria y estuvieron en todos los detalles para que todo salga perfecto.
Por eso aconsejo siempre a los chicos que les toque hacer la feria , la idea es ser compañeros entre todos, no competir, sino al contrario poder valorar el esfuerzo de todos y aprender también de lo que hicieron los demás. Si si todos aprobamos y con una buena nota.
Foto del grupo de Dinamarca, Sofía es la tercera en esta foto:
